Eduarte Connect — documentatie Overzicht
Vertrouwelijk — niet verspreiden
Productdocument

EKB — BPV

Functionele documentatie — beroepspraktijkvorming (BPV)
Connector EKB · domein BPV · versie 1.0 · 17 juni 2026

Doel & introductie

EKB (Eduarte Koppeling BPV) ondersteunt het volledige proces rond de beroepspraktijkvorming (BPV) — van het matchen van studenten aan leerbedrijven tot de begeleiding tijdens de stageperiode. De koppeling stelt partners (bijvoorbeeld systemen voor stagematching en BPV-begeleiding) in staat om samen te werken met Eduarte.

In tegenstelling tot een leeskoppeling als EKS werkt EKB in twee richtingen: gegevens worden zowel opgehaald (lezen) als aangemaakt en bijgewerkt (schrijven). Zo kan een partner het hele BPV-traject ondersteunen en de resultaten terugschrijven naar Eduarte.

Domein & context

EKB valt binnen het domein BPV van Eduarte Connect. Het is een E-koppeling (Eduarte-specifiek, Nederlandstalig).

EKB bouwt voort op de algemene stamdata uit Eduarte (zie de connector EKS — Stamdata) voor referentiegegevens zoals organisatie-eenheden en locaties. Binnen Connect is EKB een typische partnerkoppeling: domeinspecifiek, tweerichtings, met hoge waarde voor zowel school als partner.

Doelgroep & use cases

EKB is bedoeld voor partners die het BPV-proces ondersteunen (stagematching, BPV-begeleiding) en voor scholen die dit proces met een externe partner willen inrichten.

Typische use cases:

Granulariteit & reikwijdte

EKB biedt zowel lees- als schrijfoperaties. De functionaliteit valt uiteen in drie clusters:

  1. Matching (lezen) — groepen, studenten en onderwijsbegeleiders opvragen.
  2. Leerbedrijven (lezen + schrijven) — bedrijven en contactpersonen volledig beheren (opvragen, aanmaken, bijwerken, verwijderen van contactpersonen).
  3. BPV-inschrijvingen (lezen + schrijven) — inschrijvingen opvragen, aanmaken en bijwerken, inclusief statusbeheer, documenten en logboek.

Een BPV-inschrijving combineert de gegevens van student, onderwijsinschrijving, opleiding, bedrijf, begeleiders en logboek, aangevuld met informatie over de BPV-periode zelf (duur, aantal uren, status).

Buiten scope: het inhoudelijke onderwijsproces buiten de BPV en gegevens die tot andere domeinen behoren (die via de betreffende connectoren worden ontsloten).

Functionele flows

1. Matchen en inschrijven

  1. Haal groepen en studenten op die in aanmerking komen voor BPV.
  2. Zoek of registreer het leerbedrijf (en contactpersoon).
  3. Maak een BPV-inschrijving aan. Bij het aanmaken is alleen de status MATCHING of VOORLOPIG toegestaan (standaard MATCHING).

2. Statusverloop van een BPV-inschrijving

Een inschrijving doorloopt achtereenvolgens:

MATCHING → VOORLOPIG → VOLLEDIG → OVEREENKOMST AFGEDRUKT → DEFINITIEF → BEËINDIGD

Daarnaast bestaan de eindstatussen AFGEMELD en AFGEWEZEN. Statuswijzigingen lopen via een aparte statusactie, zodat businessregels en de statushistorie consistent blijven; een gewone bijwerking (PUT) verandert de status niet.

Voor filteren en rapportage zijn de statussen samengevat in drie high-level statussen: MATCHING (vrijgegeven in Eduarte), ACTIEF (in uitvoering) en BEËINDIGD (afgerond of afgebroken).

3. Begeleiden

Tijdens de BPV worden documenten (overeenkomst, verslag, beoordelingsformulier) toegevoegd en wordt het logboek bijgehouden met gewerkte uren en bijzonderheden.

Gegevens op hoofdlijnen

Object Functionele omschrijving
BPV-inschrijving Centrale eenheid: student + opleiding + bedrijf + begeleiders + periode + status.
Bedrijf Leerbedrijf waar de BPV plaatsvindt.
Contactpersoon Contactpersoon bij een leerbedrijf.
Groep Groep studenten, gebruikt bij het matchen.
Student Student die BPV gaat lopen.
Onderwijsbegeleider Medewerker die de student vanuit school begeleidt.
Document Bij de inschrijving horend document (overeenkomst, verslag, beoordeling).
Logboekregel Registratie van gewerkte uren en bijzonderheden op een datum.

Randvoorwaarden & afspraken

Verwijzingen